Obiekt, który sprzedaje wyłącznie noclegi, zarabia na jednym produkcie. Obiekt, który sprzedaje wyjazd firmowy, zarabia na noclegu, wyżywieniu, wynajmie sali, sprzęcie, kolacji, transferze i programie dodatkowym. Ta sama liczba osób, kilkakrotnie wyższa wartość pobytu. Różnicę robi nie kuchnia ani sala, tylko to, czy strona w ogóle mówi o tym segmencie.
Kto po drugiej stronie wybiera obiekt
Najczęściej asystentka zarządu, osoba z działu HR albo agencja eventowa. Każda z nich pracuje pod presją czasu i zbiera trzy oferty do porównania. Wygrywa ta, która wymaga najmniej dopytywania. Ich kryteria to pojemność sali, dostępność terminu, dojazd, parking, jakość wyżywienia i cena za osobę z jasno wypisanym zakresem.
Co musi być na podstronie konferencyjnej
- Tabela sal: nazwa, metraż, wysokość, liczba miejsc w każdym ustawieniu (teatralne, szkolne, podkowa, bankietowe)
- Wyposażenie: projektor, nagłośnienie, flipchart, ekran, internet, klimatyzacja, zaciemnienie, gniazda
- Światło dzienne. To pytanie pada zawsze i zawsze brakuje na nie odpowiedzi
- Rzuty i zdjęcia sal w różnych ustawieniach, nie tylko jedno zdjęcie z rogu
- Przerwy kawowe i menu z wariantami i orientacyjną ceną za osobę
- Pakiety: konferencja jednodniowa, dwudniowa z noclegiem, wyjazd integracyjny
- Program dodatkowy: co obiekt organizuje sam, a co przez partnerów
- Dojazd i parking: odległość od trasy, liczba miejsc, parking dla autokaru
- Rozliczenia: faktura, terminy płatności, warunki zmiany liczby uczestników
- Kontakt do opiekuna klienta firmowego z bezpośrednim numerem
Materiał, który sprzedaje najszybciej
Oferta w PDF z rzutami sal, wariantami menu i cenami pakietów. Osoba zbierająca oferty musi je porównać i przedstawić przełożonemu. Jeżeli dostanie gotowy dokument, obiekt trafia do zestawienia. Jeżeli dostanie link do strony głównej, wypada z porównania.
Sezonowość, która ratuje kalendarz
Segment firmowy kupuje wtedy, gdy turyści nie jadą: wrzesień, październik, listopad, styczeń, luty, marzec. Integracje i wyjazdy szkoleniowe planuje się zwykle z dwu- lub trzymiesięcznym wyprzedzeniem, a spotkania zarządów nawet z rocznym. To najlepsze dopełnienie dla obiektu, który latem żyje z wypoczynku, a zimą świeci pustkami.
Widoczność w wyszukiwarce
Zapytania w tym segmencie są niszowe, ale bardzo konkretne: wynajem sali konferencyjnej, organizacja konferencji, wyjazd integracyjny dla firm, zwykle z dopiskiem miejscowości lub regionu. Nie ma ich dużo, za to niemal każde jest zapytaniem handlowym. Podstrona z nazwą regionu w tytule i kompletem danych o salach wystarczy, żeby się w nich pojawić, bo konkurencja to najczęściej obiekty, które o salach wspominają jednym zdaniem.
Masz sale, ale zapytania firmowe przychodzą rzadko?
Zbudujemy podstronę konferencyjną z pełnym zestawem danych
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Przygotujemy tabelę sal, pakiety i ofertę PDF, którą klient firmowy może od razu przedstawić przełożonemu.
Najczęstsze pytania
Czy podawać ceny pakietów konferencyjnych?
Tak, przynajmniej orientacyjne za osobę, z wypisanym zakresem. Osoba zbierająca oferty potrzebuje liczby do zestawienia, a obiekt bez ceny zwykle do niego nie trafia.
Czy mały obiekt ma szansę w tym segmencie?
Ma, jeżeli celuje w spotkania do kilkudziesięciu osób: zarządy, szkolenia, warsztaty. Duże konferencje wymagają zaplecza, ale mniejsze spotkania firmowe wybierają kameralność i wyłączność obiektu.
Co z wyjazdami integracyjnymi bez konferencji?
To osobny produkt i warto go osobno opisać: program, atrakcje, ognisko, kolacja, transfer. Klient szuka gotowego pomysłu na dwa dni, nie listy pokoi.
